Digitalización
Reduzca sus costos, aumentando
la velocidad de las consultas a sus
documentos y resguardando la
información con el uso de la
tecnología digital.
Digitalización
Reduzca sus costos, aumentando
la velocidad de las consultas a sus
documentos y resguardando la
información con el uso de la
tecnología digital.
Tecnología en digitalización
La captura de documentos consiste en
transformar un documento físico en un
documento digital, mediante la aplicación de
diversas tecnologías de scanning.
El mismo permite que dicho documento pueda ser
almacenado directamente en un soporte
magnético, o bien enviado por correo electrónico,
permitiendo el acceso desde múltiples
ubicaciones.
Contamos con equipamientos de alta tecnología
que nos permiten realizar la captura de cualquier
tipo de documentación, sin importar su tamaño ni su estado de conservacíon.
Ventajas de la
Digitalización
TANGIBLES
Disminución en el uso de papel e impresiones de su empresa.
Disminución en el costo de almacenamiento y en mantenimiento de archivos físicos.
Eliminación de copias y copiadoras (mantenimiento y consumibles).
Disminución del personal dedicado al archivo y búsqueda de información.
INTANGIBLES
Mayor productividad de su personal, más tiempo disponible para realizar otras labores y menos tiempo de archivo.
Descentralización de su información.
Seguridad en los archivos.
Mejor uso de la información para toma de decisiones.
Aprovechamiento de espacios usados en archivos (costo de oportunidad).
No más pérdida o traspapelado de documentos.
